ATTIJARI ASSURANCE recrutement – Organisateur (Les Berges du Lac, Tunis, Tunisie)
Postes vacants:1 poste ouvert
Type d’emploi désiré :CDI
Experience :1 à 3 ans
Niveau d’étude :DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
Rémunération proposée :Confidentiel
Langue :Français, Anglais, Arabe
Genre :Indifférent
Description de l’emploi
- Participer à la conduite des missions d’organisation visant l’optimisation du fonctionnement des structures de la compagnie en coordination avec la maison mère,
- Assurer la normalisation des processus et procédures des systèmes support et opérationnel,
- Assurer l’assistance à la maîtrise d’ouvrage des projets à caractère informatique ou technologique en collaboration avec les entités métier et support de la compagnie en coordination avec la maison mère,
- Coordonner les actions d’exploitation SI avec le responsable SI de la compagnie.
- Gestion des projets de refonte des processus,
- Participer à la réalisation du diagnostic des processus existants (benchmark national et international) et proposer les pistes d’amélioration et d’optimisation,
- Formaliser et mettre à jour en continu le système documentaire organisationnel (process, procédures, modes opératoires, manuels et normes) et en assurer la diffusion après validation,
- Assurer la conception et la normalisation des supports et outils interne de la structure
- Participer au suivi de l’appropriation des changements suite au déploiement de nouvelles méthodes ou de nouvelles structures par les entités concernées,
- Assurer un rôle de conseil et d’assistance en matière d’organisation auprès des entités de la compagnie en coordination avec la maison mère,
- Appliquer les règles de contrôle de 1er niveau établies par l’entité afin de minimiser les risques identifiés par les structures de risque et de contrôle,
- Assurer l’assistance à la maîtrise d’ouvrage des projets informatiques de la compagnie,
- Assister les différentes entités métier et support dans la définition des besoins en matière de développement ou d’évolution des solutions informatiques,
- Elaborer le cahier des spécifications fonctionnelles des solutions informatiques à développer,
- Participer à l’évaluation des enjeux et des gains escomptés d’un projet informatique ou technologique (étude d’opportunité, étude de faisabilité)
- Assister l’équipe projet SI dans l’élaboration des modèles conceptuels des projets informatiques,
- Assurer la réalisation des tests, suivre les recettes, remonter les anomalies constatées et en établir le bilan,
- Elaborer le kit organisationnel de la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage et en assurer la diffusion aux utilisateurs après validation (manuel d’utilisation, tutorial, manuel des procédures)
- Participer au processus de conduite de changement auprès des utilisateurs dans la mise en œuvre des projets informatiques.
Exigences de l’emploi
Niveau : Bac + 5 école d’ingénieurs.
Expérience : minimum 2 à 3 ans.
Connaissances :
- Techniques d’ingénierie des processus,
- Techniques de management de projet,
- Savoir-faire Capacité d’analyse et de synthèse,
- Rédaction de cahier des charges/spécifications techniques,
- Capacité rédactionnelle,
- Animation des réunions et entretiens,
- Conduite du changement,
- Définition et formalisation de procédures et règles de gestion relevant de son domaine,
- Mise en place de dispositifs organisationnels,
- Gestion et management de projet,
- Management d’équipe,
- Savoir – être Sens de la négociation,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d’initiative,
Date d’expiration
21/06/2020
ATTIJARI ASSURANCE recrutement – Assistante de Direction (Les Berges du Lac, Tunis, Tunisie)
Postes vacants:1 poste ouvert
Type d’emploi désiré :CDI
Experience :1 à 3 ans
Niveau d’étude :Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
Rémunération proposée :Confidentiel
Langue :Français, Anglais, Arabe
Genre :Féminin
Description de l’emploi
Missions de l’Assistante de direction :
Elle est chargée de :
- Gérer l’ordre du jour, organiser l’agenda et les rendez-vous,
- Traiter le courrier,
- Traiter les appels téléphoniques,
- Organisation et rédaction des PV des réunions auxquelles elle participe.
- Amenée à participer aux réunions et se déplacer fréquemment.
- Organiser le bon déroulement des voyages, déplacements, réservations et événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.
- Prendre des rendez-vous
- Assurer le séjour des invités
- Assurer le planning et le suivi du coursier.
- Gestion administrative de la direction générale.
- Gestion des achats de la direction générale.
- Gestion du bureau d’ordre de la direction générale.
- Vérifier les divers documents soumis à la signature du directeur général et émanant des divers départements et directions.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des personnes devant avoir un contact avec la direction.
- Organisation de la direction.
- Préparer et centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous en lien avec la direction générale.
- Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de la direction générale.
- Planifier et organiser les réunions de travail (invitations, gestions d’agendas, accueil, etc…).
- Organiser le planning et les déplacements professionnels du directeur général.
- Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du directeur général.
- Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre la Direction Générale et les autres services de la compagnie.
- Réception des courriers relatifs à la direction générale.
Exigences de l’emploi
Niveau : BAC + 4
Expérience : 2 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction
Connaissances :
- Aisance rédactionnelle et à l’orale.
- Maîtriser les suites logicielles bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.
- Possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
- La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est exigée selon la mission.
- Dotée d’un excellent relationnel
- Sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie et s’adapter en toutes circonstances.
- Gestion Organisationnelle.
- Gestion administrative.
- Outils bureautiques.
- Normes rédactionnelles.
- Sténographie.
- Méthode de classement et d’archivage.
- Modalités d’accueil.
- Techniques de numérisation.
Date d’expiration
21/06/2020
ATTIJARI ASSURANCE recrutement – Contrôleur de Gestion (Les Berges du Lac, Tunis, Tunisie)
Postes vacants:1 poste ouvert
Type d’emploi désiré :CDI
Experience :3 à 5 ans
Niveau d’étude :DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
Rémunération proposée :Confidentiel
Langue :Français, Anglais, Arabe
Genre :Indifférent
Description de l’emploi
MISSION DU contrôleur de Gestion
- Accompagner la Direction Administrative et Financière dans la mise en place des Reportings quotidiens, hebdomadaires et mensuels, du dossier financier (Etats à communiquer aux Tutelles), mesure de la performance et le contrôle budgétaire (Etablissement des Forecasts, des Budgets, des Business Plan et leurs suivis),
- Accompagner les filiales dans la mise en place de la planification financière (préparation des Budgets, Forecasts, des BP …) et suivi des réalisations vs. Budgets, Forecasts et Business Plan,
- Accès en consultation et extraction du logiciel comptable et SI métier,
- Développer les tableaux de bord financiers des filiales et veiller sur leur alimentation en information,
- Elaborer et suivre les indicateurs financiers clés, notamment des indicateurs prédictifs,
- Elaborer les reporting financiers,
- Informer le management de la situation financière et l’accompagner afin de l’améliorer,
- Suivre la performance et l’évolution des résultats de la filiale en termes d’indicateurs de rentabilité,
- Participer à la préparation de présentations destinées à la direction générale (maison mère),
- Etablir des tableaux de bord financiers de la filiale à communiquer à la maison mère et à la tutelle (CGA),
- Contrôler et valider les comptes analytiques de la filiale avant communication à la maison mère.
Exigences de l’emploi
Niveau : BAC + 5
Diplôme : Contrôle de Gestion ou en Finance
Expérience : 4 ans dans une fonction similaire en contrôle interne dans une compagnie d’assurance ou dans une banque.
Connaissances :
· Techniques de reporting financier,
· Techniques de pilotage financier,
· Procédures Budgétaires,
· Techniques d’élaboration et de suivi du budget,
· Techniques d’analyse financière,
· Réglementation Assurance,
· Elaboration de tableaux de bord financiers,
· Elaboration et suivi du budget,
· Elaboration de reporting financier,
· Etablissement de business plan,
· Suivi des tableaux de bord et indicateurs financiers,
· Suivi des agrégats d’assurance,
· Veille réglementaire,
· Réactivité et anticipation,
· Sens de la rigueur et de l’organisation,
· Esprit d’analyse,
· Capacité relationnelle.
Date d’expiration
21/06/2020
ATTIJARI ASSURANCE recrutement – Contrôleur Interne (Les Berges du Lac, Tunis, Tunisie)
Postes vacants:1 poste ouvert
Type d’emploi désiré :CDI
Experience :3 à 5 ans
Niveau d’étude :DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
Rémunération proposée :Confidentie
lLangue :Français, Anglais, Arabe
Genre :Indifférent
Description de l’emploi
MISSION DU contrôleur interne :
En gestion des risques
- Définir et mettre à jour la cartographie des risques opérationnels,
- Mettre en place et animer un système de gestion des incidents en relation avec les risques,
- Prendre en charge l’étude des incidents et leurs impacts sur l’évaluation des risques.
En contrôle interne
- Réaliser les contrôles permanents de 2ème niveau tels que définis : Dérouler les tests selon les instructions établies sur la fiche de contrôle,
- Signaler toute anomalie relevée ou non-conformité perçue et les soumettre à la hiérarchie pour traitement et proposition de solution corrective,
- Proposer des axes d’amélioration,
- Etablir des plans d’actions en collaboration avec les services concernés, et suivre leur exécution,
- Renseigner les fiches de contrôle et les soumettre à la hiérarchie,
- Signaler toute suspicion de cas de fraude au Directeur Risk Management, Contrôle interne et Conformité Groupe.
En conformité, Déontologie et RSE
- Mettre en place un dispositif de conformité,
- Dérouler les activités de contrôle pour la couverture du risque Conformité,
- Veiller au suivi de mise en place des actions RSE en collaboration avec les entités impliquées,
- Rédiger le rapport annuel sur le dispositif de conformité et RSE de la compagnie et en assurer une revue de la qualité,
- Veiller au respect des normes déontologiques applicables au sein de la Compagnie,
En reporting vers le Siège
- Préparer les rapports d’activité à adresser au Directeur Général et au Directeur Risk Management, Contrôle interne et Conformité Groupe
Exigences de l’emploi
EXIGENCES DE L’EMPLOI :
Niveau : Bac + 5
Diplôme : Contrôle de Gestion ou en Finance
Expérience : 4 ans dans une fonction similaire en contrôle interne dans une compagnie d’assurance ou dans une banque.
Connaissances :
· Référentiels et standards internationaux en matière de gestion des risques et contrôle interne
· Techniques d’indentification et d’analyse des risques
· Connaissances des lois et réglementations en vigueur
· Connaissances des produits, des procédures de gestion
· Connaissances des applications et outils de gestion des filiales
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Mise en place du dispositif de gestion des risques : élaboration de la cartographie des risques, mise en place et suivi des plans d’action, …
· Mise en place de dispositif de contrôle interne : définition des contrôles, suivi et évaluation du dispositif, …
· Management de projets
· Réactivité et anticipation
· Aisance relationnelle
· Esprit d’initiative
· Esprit critique
Date d’expiration
21/06/2020